会長のつぶやき
僕の独り言につき合って
　

第163回

私の時間活用術（４）

いかに環境が整っても、結局は本人の問題です。
どこでも大抵の仕事はできるようになりましたが、
それでもやっぱり事務所で仕事をしたほうが効率的です。
外に事務所機能を持ち歩く多くの理由は、
外出時に発生する仕事をなるべく自宅事務所に持ち込みたくないからです。
自宅事務所では集中して行いたい製図とか、企画書の作成がメインです。
ただでさえ、自宅には居ないので、集中できる時間は貴重なのです。

日常業務のほとんどは連絡事項です。
私は仕事の多くを外部スタッフに任せているので、
その打合せや指示が重要です。
ネットワークの決議事項もほとんどメーリングで行われています。
仕事は段取り８割というように、事前の打合せが重要です。
これを怠ると、現場で決定しなければならず、無駄な手間が掛かります。

人というのは自分の価値観で動くものです。
遊びでも仕事でも優先順位をつけて作業を行いますが、
優先順位の下位にあるものは次の日に持ち越される可能性が大きいでしょう。
翌日は翌日で仕事が発生しますから、
もし優先順位が翌日の仕事の方であれば、またしても持ち越されてしまいます。
そういう具合にどんどん不良在庫のように溜まっていくのでしょう。
ネットワークの役員でもメーリングに参加しない人の多くが、
日々の仕事の優先順位をつけた結果、ネットワークの議案が下位に来てしまい、
そのうち、自分が取り残されてしまい、参加できなくなるのです。

仕事はその日のうちに処理することが肝心です。
翌日に持ち越すと不良在庫化しますが、仕事の期日はどんどん迫ってきます。
優先順位をつけることは問題ありませんが、先送りは問題です。
「明日でいいや」は「そのうちに」ということになるからです。
振られた仕事は、その瞬間に処理をする。
私にとって有効なのがメールなのです。
私は常に何人かとメールによって繋がっていると思います。
同時に何件かの案件を考えていることが多いです。
もっともこんなことをするのは業種によるということもあるかもしれませんが、
とりあえず、私の場合はメールを即読み、即返信することで
仕事の不良在庫化を防いでいます。
必要に応じて書類の作成とか、図面の訂正が発生しますが、
その程度の仕事なら、私の環境では処理することが可能です。

私の中では朝から次の日の午前中までは一つの単位です。
この間に発生した事項はこの単位中に処理をすることが鉄則です。
この決まりを守れなかったときは、
私も仕事を不良在庫化してしまう可能性が大きくなるのです。
２００３年６月12日（木曜日）
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■会長　：　小林　哲也（KOBAYASHI　TETSUYA)
１９６１年新潟県三条市生まれ。１級建築士事務所　FORUM主宰
建築士会で1999年　福祉住環境コーディネーター検定対策講座を開催。
その際集まった仲間と「福祉住環境コーディネーターネットワーク」を結成する。
ちいき住宅工房主宰

■講演
2003年
５月　 福祉住環境整備講習会（新潟・長岡：（社）新潟県建設業協会）
　　　　見附市福祉住環境講習会（見附商工会）　
2月　　パネルディスカッション「福祉から見た健康住宅」（県央地場産業センター：健康住宅サミット）
１月　 福祉用具住宅改修講習会（新潟ユニゾンプラザ：新潟県社会福祉協議会）
　　　　平成14年度介護支援専門員現任研修（佐渡中央会館：佐渡地域振興局健康福祉環境部）
2002年　
12月　 福祉用具住宅改修講習会（新潟ユニゾンプラザ：新潟県社会福祉協議会）
11月　 十日町住宅改修講習会（十日町地場産業振興センター：十日町市）
７月　　介護保険　住宅改修研修会（三条総合福祉センター：三条市）
４月　　加茂商工会議所研修会（加茂商工会議所：加茂商工会議所青年委員会）
３月　　住宅改修セミナー（西川町役場　保健センター：巻保健所）
　　　　 福祉用具住宅改修講習会（新潟ユニゾンプラザ：新潟県社会福祉協議会）
２月　　福祉住環境セミナー（新宿：建築情報社）
　　　　 福祉用具住宅改修講習会（新潟ユニゾンプラザ：新潟県社会福祉協議会）
　　　　　住宅改修セミナー（新潟NOCプラザ：阿部木材株式会社）
■取材
2002年
11月　　 新潟日報社　ハウジング新潟2003「2000万の家」
10月　　 新潟日報「いつまでも我が家で-寝たきり予防へ改修」
９月　　　TeNY「介護豆知識-住宅改修」
８月　　　新潟日報「介護住宅改修事情」
４月　　　日経アーキテクチュア「資格に頼らず、資格を生かす」
２月　　　新潟日報社　ささえーる２００２「住宅改修事例」
２００１年
11月　　 新潟日報社　ハウジング新潟2002「こだわって新潟」
■リポート
2002年
12月　　　オランダ建築視察旅行記（PDF：ご覧になるにはアクロバットリーダーが必要です）
■作品集
最近の作品です。よろしかったらご覧ください。

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