第162回

私の時間活用術（３）

事務所に必要な機器は何でしょう？
電話やファックスといった通信機器は重要です。
文章を作成したりする為のワープロやコピーなどの事務機器は必要です。
私の仕事は設計なので、図面作成のための製図台や膨大な資料も必要です。
後は打合せの場所くらいでしょうか？

インターネットを利用することで
事務所という固定した場所にこだわらなくなった私ですが、
どれくらい事務所の機能を持ち歩いていると思いますか？

電話はＰＨＳで十分です。
ファックスですが、受信は無料のファックス受信サービスを利用しています。
無料ながら専用の電話番号を与えられ、
そこにファックスしてもらうと画像処理してメールに添付して送ってくれます。
メールはＰＨＳにも転送していますので、ファックスが入ったことが確認でき、
モバイルコンピュータを起動すれば内容も確認できます。
ファックスを送信することは電子メールにより随分減りましたが、
それでも相手が対応していない場合は送らなければなりません。
またプリンタを持ち歩かなくても、
ファックスに送信することでプリンタ代わりにすることも可能です。
こちらもインターネットファックスというサービスがあり、
コンピュータのファックスソフトからインターネット経由で送信が出来ます。
コピーは近くのコンビニを利用すれば良いでしょう。
文章作成や図面作図はコンピュータで出来ますし、
資料集めはインターネットの検索が手っ取り早いでしょう。
銀行や郵便貯金だってインターネットで送金が出来ちゃいますから、
わざわざ窓口に出向く必要はなくなりました。
打合せする場所？
私のお気に入りはミスタードーナッツかな？
ちゃんと陶器のカップでコーヒーを出してくれるし、
おかわりも自由です。
ファミレスほど喧騒も無く、じっくり腰を落ち着けることが出来ます。

街の機能とインターネットの融合は街を事務所にしてくれました。