第161回

私の時間活用術（２）

私に時間をもたらしてくれたもう一つの要因は
インターネットの普及でしょう。
インターネットは事務所という場所から私を解放しました。

ネットワークの会員専用ＨＰとして、
レンタルサーバーを利用したグループウェアを使っています。
このシステムを使うと、ネットワークの必要な資料やデータ、
会員情報、予定表、電子会議室の利用をＷｅｂ上で行うことが出来ます。
ネットワークのデータはこの外部サーバー上にあり、
会員はここのデータを更新することで、常に最新の情報を得ることが出来ます。
自分の事務所のコンピュータに情報を持たないということは、
事務所という固定した場所は要らないということを意味します。

私は同じシステムを自分の会社用にも契約しています。
こちらはプライベートですが、
現在進行形の仕事のデータや顧客データ、
スケジュールや経理関係の全てを外部サーバーに置いています。
私が通っている学校では常にインターネット接続していますし、
常にモバイルコンピュータも持ち歩いています。
事務所で行う作業のほとんどは何処でも問題なく行うことが出来ます。
ちょっとしたチェックなら携帯端末でも十分でしょう。

かくして、私のいる場所が事務所ということになりました。
セキュリティは契約した会社に任せています。
かつて、自社サーバーを置いたのですが、
ハッカーにやられて散々な目にあいましたから。
こういうのはやはり専門家に任せた方が安全だし、
データのバックアップもやってもらえます。

インターネット上の仮想オフィスの賃料は月4,000円程度です。
随分安いと思いませんか？
ただし、弱点は電話回線の繋がらない所です。
ほとんど、マトリックスのような状態で仕事をしています。